Congrès | 4 octobre 2024
5ᵉ Journée ITCM : un rendez-vous scientifique qui s’inscrit dans la durée
événementiel – gestion de projet – sponsoring – communication
Défi
Renforcer l’impact d’un événement annuel dédié à l’excellence en chirurgie thoracique
Organisée pour la cinquième année consécutive, la Journée de l’Institut du Thorax Curie-Montsouris réunit les professionnels de santé (oncologues, pneumologues et chirurgiens thoraciques) autour des dernières avancées en chirurgie thoracique.
Notre défi : continuer à faire évoluer l’événement tout en conservant les fondamentaux qui en font son succès. Il s’agissait d’optimiser l’organisation, d’assurer une communication ciblée et engageante, et de proposer une expérience fluide pour les participants, les partenaires et les intervenants.
événementiel
Nous avons assuré une gestion complète de l’organisation, de l’inscription des participants jusqu’à la supervision sur place le jour J.
Cela a impliqué la coordination des prestataires (lieu, technique, traiteur…), l’accompagnement des partenaires, ainsi qu’un suivi rigoureux des différentes étapes logistiques.
Un bilan post-événement a permis de mettre en lumière les points forts de cette édition et d’identifier les pistes d’optimisation pour la prochaine journée.
communication
Nous avons accompagné l’ITCM dans la mise en place d’une communication multicanale pour assurer une visibilité optimale à cette 5ᵉ édition.
Avant l’événement, une campagne de mailing ciblée a été déployée pour informer et inciter les professionnels à s’inscrire, tandis qu’une animation de la page LinkedIn de l’Institut a permis de maintenir l’intérêt et d’élargir l’audience.
Nous avons également conçu l’ensemble des supports print : une affiche, un flyer, ainsi qu’un livret-programme distribué aux participants le jour J. Ces supports ont été pensés pour combiner clarté des informations et cohérence graphique avec l’identité de l’Institut.
Le site internet de la précédente édition a été entièrement refondu pour proposer une navigation simplifiée, un accès facilité aux informations pratiques et une meilleure mise en valeur du programme scientifique.
Enfin, notre équipe était présente le jour de l’événement pour assurer la couverture photo et vidéo, afin de capter les temps forts et alimenter les communications post-événement.
inscriptions
sponsors
nouveaux abonnés LinkedIn
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