Expertise
Meeting & Events
Des événements sur-mesure, adaptés au secteur de la santé.
Dans un secteur en constante évolution, organiser des événements efficaces est essentiel pour atteindre vos objectifs et engager vos audiences.
Du congrès de grande envergure à la journée de formation plus confidentielle, nous nous chargeons des contraintes organisationnelles en assurant un pilotage complet de votre projet, de A à Z.
Nous mettons notre expertise à votre service pour créer des événements simples, efficaces et parfaitement adaptés aux attentes des professionnels de santé.
adaptés à vos objectifs
Nos formats d'événements
Conférence
Partager les dernières avancées dans le domaine
Colloque
Débattre, partager, faire avancer la réflexion
Workshop
Favoriser l’apprentissage pratique et collaboratif
Webinar
Informer et interagir ensemble, à distance
Evénement d’entreprise
Célébrer vos réussites ou renforcer vos valeurs internes
Notre approche
Objectifs et public cible
Identifier les enjeux stratégiques et les messages clés, définir le format optimal (présentiel, hybride, digital), cibler les publics : professionnels de santé, partenaires, institutions…
Programme et intervenants
Structuration du contenu scientifique et pédagogique, identification et coordination des experts et speakers, gestion des abstracts et des communications scientifiques…
Communication et promotion de l’événement
Création d’une stratégie de communication, création des supports de communication adéquats (site web, emailings, réseaux sociaux, print…), stratégie de diffusion pour maximiser l’audience, engagement et interaction avec les participants avant l’événement…
Inscription et gestion de la logistique
Recherche et comparaison de lieux, mise en place d’une plateforme d’inscription, organisation du transport et de l’hébergement, sélection et coordination des prestataires, gestion des accréditations et badges…
Gestion technique et production
Supervision de l’équipe technique, tests et répétitions, coordination sur site ou à distance, accompagnement des intervenants sur les aspects techniques…
Jour de l'événement
Supervision générale de l’événement en temps réel : accueil des participants, gestion du timing et des intervenants, coordination des équipes techniques et logistiques, gestion des imprévus, accompagnement des partenaires et veille à la fluidité de l’expérience sur site ou en ligne.
Suivi post-événement et analyse des performances
Mise à disposition des replays et supports, récolte et analyse des données de participation, production d’un rapport post-événement avec les points fort et les points d’amélioration pour les futures éditions, maintien du lien avec les participants (remerciements, réseaux sociaux, mise à disposition des photos…)…
des événements accessibles à tout moment
Pour prolonger l’impact de vos événements, nous assurons également la retransmission sous-forme de replays, accessibles à vos participants, permettant ainsi de toucher une audience encore plus large, à tout instant.
En présentiel, en hybride ou 100 % digital, chaque événement est pensé pour maximiser son impact tout en respectant les contraintes et spécificités du secteur. Vous avez la garantie d’un accompagnement personnalisé, créatif et rigoureux, à chaque étape de votre projet événementiel.
