Inauguration | 9-13 & 17 décembre 2024
Inauguration de l’Académie de l’OMS (WHO Academy)
événementiel – gestion de projet – stand – identité visuelle – supports de communication
Défi
Une inauguration pensée et organisée en un temps record
En décembre 2024, l’Organisation Mondiale de la Santé inaugurait à Lyon son Académie mondiale de formation (WHO), un établissement international dont la vocation est de devenir le centre de référence mondial pour la formation en santé publique.
L’objectif ? Former des millions de soignants dans le monde entier, partager les meilleures pratiques, renforcer les systèmes de santé, et mieux anticiper les crises sanitaires globales.
En octobre, nous avons été missionnés pour orchestrer cet événement international, prévu pour le mois de décembre.
Moins de trois mois pour tout construire, coordonner, concevoir et produire : c’était le défi. Et pas des moindres, car l’événement rassemblait :
- Des chefs d’État, dont Emmanuel Macron,
- Le Directeur général de l’OMS, Dr Tedros Ghebreyesus,
- Des représentants internationaux du secteur santé, des experts, des politiciens, des journalistes…
Un événement hautement symbolique, attendu, à la fois institutionnel et porteur d’un message fort d’avenir.
événementiel
L’inauguration de l’Académie de l’OMS s’est déroulée en deux temps forts, que nous avons orchestrés main dans la main avec les équipes de l’Organisation mondiale de la santé.
+ Du 9 au 13 décembre 2024 : la semaine d’ouverture
Destinée à faire découvrir l’Académie au plus grand nombre, cette semaine a été rythmée par des visites guidées du site et une exposition temporaire sur l’apprentissage tout au long de la vie, pensée comme un fil rouge accessible aux partenaires, délégations et au public.
+ Le 17 décembre 2024 : la cérémonie officielle d’inauguration
En présence de hautes personnalités françaises et internationales, dont le Président de la République, Emmanuel Macron et le Directeur général de l’OMS, la journée a alterné discours institutionnels, interlude artistique et immersion dans un scénario de crise sanitaire mondiale, illustrant le rôle futur de l’Académie.
La cérémonie s’est clôturée par un cocktail au Musée des Confluences, dans un cadre symbolique fort. Notre rôle a été transversal et décisif, avec une prise en charge complète de l’organisation opérationnelle :
- Gestion de projet et coordination globale
- Scénographie
- Collaboration avec la régie
- Stakeholder management
- Gestion logistique
- Accueil des invités
communication
Notre équipe créative a conçu une charte graphique propre à l’inauguration, destinée à se détacher de l’univers habituel de l’OMS tout en respectant ses fondamentaux.
Cette nouvelle identité a été déclinée sur l’ensemble des supports de communication déployés pour l’événement : affiches, bâches, kakémonos, beachflags et goodies (tote bags, carnets, pochettes remis aux invités).
Nous avons également conçu un parcours d’exposition retraçant la mission de l’Académie, ses ambitions, ses méthodes d’apprentissage innovantes et des témoignages de terrain des apprenants de l’OMS.
Côté expérience, nous avons mis en place :
- Un stand tubulaire avec photomaton pour offrir un moment convivial et mémorable
- Un quizz interactif conçu comme un fil rouge ludique et instructif
- Un jingle original, diffusé lors des interventions officielles, pour rythmer les temps forts
Enfin, nous avons supervisé la création d’une plaque inaugurale, symbole officiel de cette étape fondatrice, dévoilée lors de la cérémonie protocolaire.
résultats
invités à la cérémonie
visiteurs lors de l'exposition
nationalités représentées
supports produits et créés
Cette inauguration a marqué un tournant pour l’OMS, tant par sa portée symbolique que par son rayonnement international.
Nous avons su créer un événement à la hauteur de ses ambitions : porteur de sens, fluide dans son organisation, exigeant dans ses contenus, et humain dans son déroulé.
Malgré un délai restreint, l’ensemble des étapes – de la coordination stratégique à la conception des supports, en passant par la scénographie et la logistique terrain – a été mené à bien dans un esprit de confiance et de co-construction avec les équipes de l’OMS.
L’événement a été largement salué par les participants, les parties prenantes et les représentants institutionnels, pour sa clarté, sa rigueur, et l’expérience offerte.
En résumé, avoir pu contribuer à un événement aussi majeur, porteur de sens et d’impact à l’échelle mondiale, est une immense fierté pour nous !