Management associatif
IABS - Un accompagnement global du secrétariat associatif
secrétariat associatif – événementiel – sponsoring – supports de communication
Défi
Assurer la continuité, la fluidité et la clarté du fonctionnement interne de IABS
Depuis plusieurs années, IABS (International Alliance for Biological Standardization), une organisation internationale de référence dans le domaine de la standardisation biologique, nous confie la gestion complète de son secrétariat associatif.
Notre mission : garantir la continuité administrative et renforcer la coordination globale de l’association, tout en accompagnant la mise en œuvre de ses événements internationaux. Un partenariat exigeant, sur la durée, au service d’une structure à fort impact scientifique.
management associatif
Notre équipe pilote au quotidien l’organisation interne d’IABS en lien avec ses instances stratégiques.
Nos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative courante de l’association et suivi des adhésions
- Organisation et coordination des réunions du Comité Exécutif, du Comité d’Organisation, des comités scientifiques et des Assemblées Générales
- Organisation des élections au sein des conseils
- Suivi des membres et mise à jour des bases de données
- Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Diffusion des actualités et informations clés aux membres
- Suivi administratif et comptable : factures, documents légaux…
Nous assurons également la communication associative, avec une attention particulière portée à la création et à la diffusion de newsletters ciblées, pensées pour informer et mobiliser les différentes parties prenantes. Nous contribuons par ailleurs à la valorisation des temps forts de l’association, tels que les anniversaires ou événements institutionnels marquants.
résultats
Notre accompagnement a permis à IABS de consolider son fonctionnement administratif au fil des années.
Les processus internes sont désormais structurés, les échanges avec les membres mieux organisés, et les actions menées de façon continue et fiable.